Apa itu web-link approval? Halaman web khusus per laporan opname/BASTP yang dikirim ke Anda via WhatsApp (channel utama untuk tim lapangan). Anda klik link → lihat foto + deskripsi spec → Setujui atau minta Revisi. Tidak perlu login berulang. Email tersedia sebagai backup opsional bagi PM/Admin yang lebih nyaman menggunakannya.
- Bisa di mana saja — HP di jalan, laptop di kantor, tablet di lapangan. Cukup browser.
- Cepat — 1–2 menit/spec — foto besar, tombol jelas, navigasi keyboard.
- Audit trail lengkap — setiap aksi tercatat: siapa, kapan, keputusan apa, dengan alasan bila revisi.
Peran Anda: SM vs PM — Approval AutoKon 2 tahap: SM tinjau lapangan, PM approve final untuk pembayaran.
| SM — Approver 1 | PM — Approver Final | |
|---|---|---|
| Fokus | Akurasi teknis di lapangan; foto cocok dengan spec; kualitas pekerjaan; konsistensi dengan tahapan sebelumnya | Kelengkapan laporan untuk pembayaran; konsistensi nilai opname vs spec disetujui; kepatuhan baseline jadwal; risiko & exception |
| Keputusan umum | Setujui = foto valid, lanjut ke PM. Revisi = minta foto ulang. Tidak ada 'final accept' — tunggu PM | Setujui = laporan masuk billing cycle. Revisi = balik ke SM/pelaksana. Otoritas final = keputusan PM mengikat |
Persiapan sekali saja (hari pertama jadi approver):
- akun aktif (terdaftar sebagai SM/PM di proyek — konfirmasi ke PM/Owner)
- nomor WhatsApp valid (sama dengan kontak proyek — channel utama notifikasi)
- email opsional (hanya bila Anda lebih nyaman dengan email — semua notifikasi default via WhatsApp)
- browser modern (Chrome 100+, Safari 15+, Edge 100+; hindari in-app browser)
- koneksi stabil (min. 4G/WiFi; hindari mode hemat data)
- test akses pertama (minta PM kirim link demo, klik 'Tinjau detail', pastikan tombol responsif)