Dashboard sebagai alat keputusan, bukan dekorasi.
Ritme yang direkomendasikan:
| Peran | Frekuensi | Fokus | Waktu |
|---|---|---|---|
| Owner / DirUt | Mingguan (Senin pagi) | Tingkat Perusahaan + 1–2 proyek prioritas | 10 menit |
| Direktur Operasi | 2x seminggu | Semua proyek aktif, fokus SPI <0.8 | 20 menit |
| Project Manager | Harian (pagi) | Proyek Anda — KPI + Status Alur Opname | 15 menit |
| Site Manager | Harian (sore) | Unit terkait — Tahapan & approval pending | 20 menit |
| Owner saat krisis | Harian | Proyek bermasalah — laporan harian | 5 menit + huddle |
5 pertanyaan tiap buka dashboard (jawab dalam 5 menit = Anda pakai dashboard dengan baik):
- Ada proyek dengan SPI
<0.8yang baru muncul minggu ini? - Trend Aktivitas Foto stabil atau menurun di proyek mana pun?
- 'Pending SM' atau 'Pending PM' melebihi 30% total spec?
- Ada unit 'Perlu Revisi' stuck
>7hari? - Est. Selesai mundur lebih dari yang dilaporkan PM minggu lalu?
Bila ada 'Ya', drill-down atau angkat ke PM/Owner di meeting berikutnya.
Aksi per skenario:
- SPI
<0.7→ rapat PM + Owner dalam 48 jam (percepatan/addendum). - Foto/minggu turun
>40%selama 2 minggu → tanyakan PM, eskalasi T2 bila tak ada jawaban dalam 24 jam. - Pending SM
>50%→ SM bottleneck; tambah backup atau redistribusi unit. - Revisi
>15%→ jadwalkan pelatihan ulang pelaksana; tinjau QC. - Est. Selesai mundur 2+ minggu → reforecast bersama PM; bila force majeure ikuti SOP 05.
- Unit stuck 'Perlu Revisi'
>14hari → PM telepon SM + pelaksana untuk identifikasi blocker.